¡Buenos días! En un artículo anterior os dimos unos consejos sobre cómo gestionar el tiempo. Hoy vamos a compartir unos tips para aprovechar el día, cómo organizarse para que toooooodas esa lista de tareas que tienes anotadas en la agenda acaben tachadas por la noche, y si no son todas, casi todas porque quizás te pasa como a mí, que pecamos de “positividad” y siempre nos proponemos hacer más cosas de las que, siendo realistas, podemos realizar.
Tips para organizar tu día a día
1.- Mezclar las cosas que tenemos que hacer por obligación con las que nos gustan.
Esto nos motivará. Si tenemos un sinfín de tareas, a cuál peor, nos producirá ansiedad y sensación de agobio antes de empezar. Sin embargo, si sabemos que después de una ardua actividad viene otra más placentera nos motivará. Lo ideal es encontrar el equilibrio entre lo profesional con lo personal.
2.- Lo más importante a primera hora de la mañana.
Cómo te palinifiques la mañana marcará el resto del día. Si puedes, realiza una tarea que te guste antes de empezar la jornada laboral (hacer ejercicio, escuchar música de camino al trabajo, desayunar con un compañero…) y empezarás el día de muy buen humor.
3.- No te saltes el desayuno.
Ya que te proporciona la energía necesaria para iniciar el día.
4.- Tareas obligatorias.
Ten planificadas qué tareas no puedes dejar pasar y empieza por ellas. Bien sean de trabajo o bien recados que tienen fecha concreta (banco, cita médica…) Empieza a realizarlas según lo complicadas que sean, así a medida que las vas realizando te quedarán las más sencillas.
5.- No revises el correo electrónico ni las redes sociales.
Mejor manténlas en silencio. Es una tentación que hay que resistir ya que nos distrae, nos quita mucho tiempo y peor aún si sentimos la necesidad de tener que contestar.
6.- Márcate tiempos para cada actividad.
Esto te hará ser más efectivo. Si decides que antes de ir al trabajo vas a ir al gimnasio, márcate un tiempo determinado. Si a media mañana has quedado con alguien, trata de no alrgar la cita ya que te estará quitando tiempo para las demás tareas.
7.- Agrupa tareas similares.
Si tienes que contestar emails, que sean todos a la misma vez, si tienes que redactar varios informes, todos a la vez, si tienes que realizar varias llamadas, a la vez… Saltar de una tarea a otra te llevará mucho más tiempo. Realizar tareas similares hará que la propia rutina sea más efectiva y tu mente te lo agradecerá.
8.- Utiliza una agenda semanal.
A mi me funciona muy bien ver toda mi semana planificada. Prueba con cualquiera de los planificadores semanales que hay en internet. Visualizar la semana te resultará muy útil para tener una idea general de todas las actividades y en el caso de que te salga un imprevisto (una cita o una reunión de última hora) saber dónde ubicarlo.
9.- Realiza una lista de tareas que no son inmediatas.
Ponles una fecha e intenta cumlir el plazo marcado.
10.- Prémiate con pequeñas pausas.
Una pequeña charla con un compañero trabajo, un café a media mañana, llamar a algún amigo para hacer algún plan… Este pequeño parón te lo agradecerá tu cerebro y además tendrás una motivación para seguir adelante y utilizar el tiempo restante de manera efectiva.
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